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正社員、パート、アルバイトなど従業員を採用した時の手続きー雇用保険、健康保険、厚生年金
従業員を採用した際に、雇用保険、健康保険および厚生年金保険についてどのような手続をとればよろしいでしょうか。
具体的に教えてください。
正社員、パート・アルバイト等あらゆる雇用形態の従業員を採用したときは、大きく分けて、
１．労働基準法に基づく手続き
２．労働安全衛生法に基づく手続き
３．雇用保険、健康保険および厚生年金保険の手続き
が必要です。
本編では、３．雇用保険、健康保険および厚生年金保険の手続きについて見ていきます。
＜社会保険（健康保険・厚生年金保険）＞
社会保険の加入要件（※1）に合致する従業員（正社員、パート・アルバイト等呼称を問わない）を雇い入れた第１日目を資格取得日として、日本年金機構に（健康保険組合の加入会社の場合については当該健康保険組合にも）届出をしなければなりません。
間違いやすいケースとして、試用期間として２か月以内の有期契約を締結し、問題が無い人のみを正社員としての採用することにすれば、
「当該２か月間について社会保険の適用を行わなくても良い」
と思われがちです。
確かに「２か月以内の期間を定めて使用される者」については社会保険の適用をしなくても良いことになっていますが、あくまで
「当該期間を超えて雇用されることが見込まれる場合は、契約当初から被保険者となる。」
と定められています。
よってこのような場合には、試用期間の１日目を資格取得日として社会保険を適用しなければなりません。
（FAQ「社員の資格取得日は入社日でなくてもいいですか？」に詳述）
※１ 従来から、１日の所定勤務時間および１か月の所定勤務日数が正社員の勤務時間、勤務日数と比べて概ね４分の３以上である場合には、社会保険に加入させなくてはならないとされてきましたが、２０２２年１０月から企業の従業員数に応じて段階的に対象者の拡大が図られています。
対象者の拡大の対象企業は以下の通りとなっています。
・２０２２年１０月～ 従業員数１０１人以上の企業
・２０２４年１０月～ 従業員数５１人以上の企業
新たな加入対象者は、下記のすべてに該当するパート・アルバイトの方です。
・週の所定労働時間が２０時間以上
・月額賃金が８.８万円以上
・２か月を超える雇用の見込みがある
・学生でない
（FAQ「パートやアルバイトの社会保険の加入について」に詳述）
＜雇用保険＞
雇用保険の適用事業所に雇用される次の労働条件のいずれにも該当する労働者（正社員、パート・アルバイト等呼称を問わない）の方は、原則として全て被保険者となります。したがって雇い入れた日を資格取得日とした届をハローワークに提出しなければなりません。
１． １週間の所定労働時間が20時間以上であること
２． ３１日以上の雇用見込みがあること
また、季節的に雇用される次の労働条件に該当する労働者の方は、被保険者となります。
１．４か月を超える期間を定めて雇用されること
２．１週間の所定労働時間が３０時間以上であること
なお、季節的な雇用とは、季節的業務（積雪など自然現象の影響を受ける業務）に期間を定めて雇用される又は季節的に入・離職することをいいます。
なお、会社の取締役や役員は、原則として被保険者にはなりません。
ただし、会社の役員と同時に部長、支店長、工場長等の従業員としての身分を有する者は、服務態様、賃金、報酬等からみて、労働者的性格の強いものであって、雇用関係があると認められる場合に限り、雇用保険に加入できます（取締役営業部長等）。
この場合、資格取得届提出の際、雇用の実態を確認できる書類等をハローワークに提出していただく必要があります。
また、個人事業の事業主（実質的に代表者の個人事業と同様と認められる法人を含む）と同居している親族は、原則として雇用保険に加入できません。
ただし、事業主と同居する親族であっても、以下の条件を全て満たす場合は雇用保険に加入ができます。
１．業務を行うにつき、事業主の指揮命令に従っていることが明確であること。
２．就業の実態が当該事業所における他の労働者と同様であり、賃金もこれに応じて支払われていること。
特に、
・始業及び終業の時刻、休憩時間、休日、休暇等
・賃金の決定、計算及び支払の方法、賃金の締切り及び支払の時期等について、
就業規則その他これに準ずるものに定めるところにより、その管理が他の労働者と同様になされていること。
３．事業主と利益を一にする地位（取締役等）にないこと。
正社員、パート・アルバイト等、様々な形態の従業員の採用を行っている企業では、判断に迷うことが考えられます。
実情に沿った手続きについて具体的なアドバイスが必要な場合は、当法人までお気軽にご相談ください。
参照元：https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000140565.html